INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Regolamento Ue 679/2016, GDPR)
Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Quando il cliente effettua un ordine online, il servizio fornito dalla Legnosistemi srl raccoglie ed elabora i dati di spedizione. I dati personali degli utenti che utilizzano il sito vengono aggiunti al database del servizio, gestito dal proprietario del sito attraverso. Solo il proprietario del sito e i collaboratori aziendali possono accedere ai dati degli utenti. Dopo l’evasione dell’ordine, i dati forniti potrebbero essere gestiti e visualizzati dai vettori utilizzati per la spedizione, ai soli fini della consegna dei beni acquistati.
In caso di commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
Tutte le informazioni personali e fiscali inserite dall’utente in fase di registrazione sul nostro sito, o fornite tramite uno dei mezzi di comunicazione disponibili (es. Chat, mail transazionali, mail di supporto, richieste di preventivo ecc.) vengono memorizzate nel nostro database a tempo indeterminato, al fine di rendere più veloce l’elaborazione degli ordini. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento. Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.
1.2 In caso di account sul sito della Legnosistemi srl o in caso di iscrizione alla nostra mailing list, o di richiesta di preventivo, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
1.3 I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il titolare del trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.
Per conoscere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportano, consulta le loro privacy policy.
1.4 I commenti e i messaggi di contatto dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam. I dati di spedizione possono essere elaborati dai servizi e dai fornitori di servizi utilizzati per la spedizione dei beni acquistati. La documentazione fiscale come fatture, ricevute ecc possono essere inviate ad aziende terze ai soli fini contabili.
1.5 Il titolare del trattamento dei dati (intendendo per tale la persona fisica, giuridica, o qualsiasi altro ente o associazione cui competono le decisioni circa le finalità, le modalità del trattamento di dati personali e gli strumenti utilizzati), ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE, n. 679/2016, è la Legnosistemi srl, in persona del legale rappresentante pro tempore e amministratore unico sig. Colacicco Nicola, con sede in Santeramo in Colle alla Via Avellino n. 3, p.va 06600060724.
1.6 Presso il Titolare del trattamento Lei potrà in ogni momento esercitare i suoi diritti di accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, diritto ad essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, n. 679/2016, utilizzando email PEC legnosistemi@legalmail.it oppure scrivendo all’indirizzo di cui sopra.
1.7 I dati personali comuni e sensibili da Lei forniti direttamente o comunque acquisiti saranno registrati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle disposizioni di legge (Reg. UE n.679/2016), relative ai sistemi di autenticazione, autorizzazione e misure di sicurezza. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, secondo i principi di lealtà, correttezza, imparzialità, liceità e trasparenza e sarà finalizzato ai soli ed esclusivi adempimenti relativi ad obblighi amministrativi, previdenziali, assicurativi, fiscali ed alla gestione del rapporto di lavoro.
Si precisa che il trattamento dei dati potrà essere effettuato senza il consenso, oltre che in ambito giudiziario, ai sensi dell’art 6 par. 1, nei seguenti casi:
a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
Informiamo il cliente, inoltre, che nell’ambito del rapporto di lavoro potremmo venire a conoscenza di informazioni relative a “dati particolari”, intendendo per tali, in base a quanto disposto dall’art. 9 del Reg. UE, n. 679/2016 , i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, i dati genetici e biometrici.
Tali dati potranno essere trattati unicamente con il suo consenso o per i casi previsti dall’ art. 9 del Reg. UE, n. 679/2016 paragrafo 2.
9.8 I suoi dati in formato elettronico verranno protetti e tutelati attraverso diverse misure di sicurezza informatica, come crittografia sui database online, firewall e sistemi anti-virus sull’hardware preposto a contenere ed elaborare i dati. Per quanto riguarda i database gestiti tramite servizi di terze parti, sono gli stessi fornitori a garantirne la sicurezza.
I suoi dati saranno trattati da personale dipendente formato e incaricato al trattamento di dati personali per le finalità correlate al rapporto di lavoro in essere e per il tempo strettamente necessario a tal fine e in conformità alla legislazione in materia fiscale.
1.9 La Legnosistemi srl si impegna ad acquisire database di contatti aziendali da fornitori autorizzati, in grado di dimostrare la piena conformità con il GDPR e leggi nazionali. In ogni momento sarà possibile modificare o eliminare tali dati su richiesta dell’utente.
Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente-
I dati del cliente potranno essere utilizzati ai fini di profilazione automatica per scopi promozionali, come l’invio di newsletter, pubblicità display, sollecito di carrelli abbandonati ecc. Tali processi vengono solitamente eseguiti da software preposti e, in alcuni casi, la consultazione manuale da parte di un nostro impiegato.
1.10 I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
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1.12 Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
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